個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）の有無 個人情報ファイルの種別 保有開始日
1 総務企画課 企画財政班   19700  特別定額給付金事業  特別定額給付金事務  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、印影、口座番号等、家族状況  なし  電算処理ファイル  令和2年4月27日 
2 総務企画課 企画財政班   3060  大潟村民バス乗車券  大潟村民バス乗車券の発券記録のため  氏名、生年月日等、住所、心身機能の障害、  有  電算処理ファイル、  令和元年9月2日 
3 総務企画課 企画財政班   3500  ふるさと納税  ふるさと応援寄附金の寄附者の一括管理をするため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成20年6月23日 
4 総務企画課 企画財政班   3530  ふるさと納税（申告特例申請書）  申請者の個人番号、氏名、住所等を把握し、申請者が所得税及び住民税の税額控除を受けられるよう、その住所・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  なし  電算処理ファイル  平成27年4月1日 
5 総務企画課 企画財政班   3800  総合村づくり計画  第２期大潟村総合村づくり計画後期基本計画策定に係るアンケート調査を実施するため  氏名、性別、生年月日等、住所  なし  電算処理ファイル、  令和3年6月24日 
6 税務会計課 税務班   4235  軽自動車税課税業務ファイル  軽自動車税の課税のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、資産状況、納税状況、口座番号等、居・・・  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
7 税務会計課 税務班   4500  固定資産評価及び課税業務ファイル  固定資産税の課税のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、資産状況、納税状況、公的扶助受給、口座番号等、・・・  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
8 税務会計課 税務班   4935  国民健康保険税課税業務ファイル  国民健康保険税の課税のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、納税状況、口座番号等、家族状況、親・・・  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
9 税務会計課 税務班   5000  村税等収納管理業務ファイル  村税等の収納管理業務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、資産状況、納税状況、口座番号等、家族・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
10 税務会計課 税務班   5010  村民税課税業務ファイル  村民税の課税のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、資産状況、納税状況、口・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
11 税務会計課 税務班   5015  宛名・納付台帳管理事務ファイル  個人ごとの宛名情報及び納付方法の管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
12 税務会計課 会計管財班   5020  債権者登録データ  財務会計処理のため  氏名、住所、電話番号、口座番号等  なし  電算処理ファイル  令和2年4月1日 
13 福祉保健課 保健班   0666300001  国保　資格関係  国保被保険者の資格確認・異動等事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、  なし  電算処理ファイル、  平成15年5月30日 
14 福祉保健課 保健班   0666300002  国保　給付関係  国保被保険者への保険給付事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、  なし  電算処理ファイル、  平成15年5月30日 
15 福祉保健課 保健班   100680  国民年金システム  国民年金各種業務のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、親族・続柄、基礎年金番号  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
16 福祉保健課 保健班   100700  住民基本台帳システム  住民基本台帳法に基づく証明発行、届出処理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
17 福祉保健課 保健班   26670  戸籍簿・除籍簿・改製原戸籍簿  戸籍法に基づく証明発行、届出処理  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻  有  電算処理ファイル、  平成15年5月30日 
18 福祉保健課 保健班   26680  印鑑登録システム  大潟村印鑑条例に基づく印鑑登録、証明発行  氏名、性別、生年月日等、住所、印影、印鑑登録番号  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
19 福祉保健課 保健班   26690  住民票・印鑑登録原票  停電時などシステム不具合の際等に証明発行を行う  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、印影、親族・続柄  なし  マニュアル処理ファイル  平成15年5月30日 
20 福祉保健課 保健班   26700  戸籍簿(戸籍の附票）  住民基本台帳法に基づく証明発行、届出処理  氏名、住所、本籍・国籍  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
21 福祉保健課 福祉班 　  32070  低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生活支援特別給付金給付事業（ひとり親以外）  低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生活支援特別給付金給付のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、納税状況、  なし  電算処理ファイル、  令和3年6月1日 
22 福祉保健課 保健班 　  診療所  保険診療事務  診療報酬請求  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、  有  電算処理ファイル  昭和46年7月1日 
23 福祉保健課 保健センター 　  保健センター  健康管理システム  予防接種に関する事務を行うため。特定健康診査、健康診査、がん検診等に関する事務を行うため。特定保健指・・・  住所、氏名、性別、生年月日、個人番号、ワクチン接種年月日、接種ワクチン名、健診・肝炎・がん検診等の記・・・  有  電算処理ファイル、  平成15年5月30日 
24 福祉保健課 保健センター 　  保健センター  総合検診  総合検診実施のため  氏名・住所・生年月日・年齢・性別・年税額・障害者手帳保有状況  有  電算処理ファイル、  平成15年5月30日 
25 福祉保健課 保健センター 　  保健センター  総合検診受付備付簿  総合検診を行うため  氏名・住所・性別・生年月日・年齢・電話番号・障害者手帳発行状況・国民健康保険および後期高齢者医療保険・・・  なし  電算処理ファイル、  平成15年5月30日 
26 福祉保健課 保健センター 　  保健センター  新型コロナワクチン接種関係  新型コロナワクチン接種のため  氏名・住所・性別・生年月日・年齢・施主ワクチン名・接種日・接種医療機関  有  電算処理ファイル、  令和2年1月30日 
27 教育委員会 体育館   17680  八郎潟干拓記念駅伝競走大会関係  大会エントリー確認、プログラム掲載のため  氏名、年齢学校、職業、電話番号、住所  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
28 選挙管理委員会 選挙管理委員会   17900  選挙事務関係  国政選挙、県知事県議会選挙、村長村議選挙事務  氏名、生年月日、住所  有  電算処理ファイル  昭和39年10月1日 
29 農業委員会 農業委員会   1000001  農地等基本台帳システム  農地の利用関係の調整、農地の適正管理、農業委員会の所掌事務のため  氏名または名称、住所、生年月日、農地の所在地、地目（登記・現況）、面積（登記・現況）、農地の利用権・・・・  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日